第23章 诚信问题(第1页)
独立审计的结果在十天后出来了。
马春桦没有找腾飞长期合作的那家第三方财务公司——既然赵峰的账能做得那么干净,说明他对那家公司的审计套路已经摸透了。她通过自己在制造业积累的人脉,从省城请了一家专做财务尽职调查的审计事务所。对方派了三个人的小组进驻腾飞,花了将近两周时间,把新厂投产以来所有的财务凭证、采购合同、付款记录、ERP系统日志和实物台账全部翻了一遍。审计小组的负责人姓邵,四十岁出头,头发已经花白,说话慢但每一句都咬得很死。他在离场前和马春桦单独谈了将近两个小时,留下了一份长达二十几页的审计报告。
马春桦拿着这份报告,在办公室里独自看了整整一个上午。看完之后她给林墨打了个电话:“林总,审计报告出来了。我建议召开临时董事会。”
“报告怎么说?”
“电话里说不清楚。但我可以先把结论告诉你——赵峰的账,不是技术问题,是诚信问题。”
林墨在电话那头沉默了几秒,然后说:“好。明天上午九点。”
临时董事会定在第二天上午九点。会议室里,马春桦提前把窗帘拉开了一整面墙,白花花的日光从落地窗灌进来,照着每个人的脸都有些发白。林墨坐在会议桌尽头,旁边是陈宇。吴玉比平时早了十分钟到,进来的时候手里还攥着一份没看完的研发数据,坐下之后把数据纸压在胳膊底下,抬头看了马春桦一眼。王辉接到会议通知后特地从省城赶回来,端着他那个永远泡着浓茶的保温杯,面色比平时凝重。林薇坐在靠窗的位置,手里转着圆珠笔。赵峰也参加了——马春桦特意要求他列席。
“各位,”马春桦开门见山,把审计报告投在幕布上,“这是邵老师团队的审计结果。我挑几个关键点说。”
她翻到第二页。幕布上出现了一张表格,左边是ERP系统里的付款记录,右边是银行流水记录,中间有一列标红的数字。“大家看这里。去年十月到今年一月底,财务系统记录的设备辅料付款日期和实际银行流水之间存在一个系统性的时间差——短的差七八天,长的差将近一个月。这不是偶发的延迟。系统记录里每一笔都赶在月度结账日前付出去,但银行流水显示的钱,实际到账时间全部晚于系统记录。这种差异在财务上有一个专门的名字,叫账期操纵。目的很明确——让每个月的成本数据看起来都在预算以内。”
赵峰的眉毛动了动,开口想说话,马春桦没给他机会。
“第二点。”她翻到下一张表格,“新厂设备辅料的采购量和实际耗用量之间存在系统偏差。工业润滑油的采购量是新厂正常消耗量的将近三倍,刀具的采购量也是日常消耗量的两倍以上。赵总之前的解释是新厂磨合期提前备货。但邵老师团队去新厂仓库做了实物盘点,发现这批辅料的实物库存和系统库存之间存在将近四成的差额。系统里显示有八千升润滑油,仓库里实际只有不到六千升。差的那两千升去了哪?采购单上写的是已入库,ERP里记录的是已入库,但实物不在货架上。”
“第三点。新厂设备调试费——总金额接近二十万。七笔费用,每一笔都有发票、有审批、有赵峰的签字。但其中四笔的‘调试服务确认单’上只有赵峰一个人的签字,没有吴总或华总的确认。审计团队联系了其中两家开票方,发现其中一家是个空壳公司,注册地址是一栋居民楼。”
会议室里的空气开始发紧。马春桦的声音始终保持着职业的平静,但这种平静里开始浮出一道冷硬的边缘。“第四点。这次审计抽查了五笔设备采购的回扣协议——供应商和腾飞之间明确约定了‘技术服务费’返点。有一笔是,其他两笔的返点至今没有入公司账。赵总,这三笔返点加起来将近十五万,钱在哪?”
赵峰的脸色从正常变成了一种暗沉的灰。他的手指在桌面上平放着,但指节微微发白。“马总,润滑油和刀具的库存差异我可以解释。新厂刚投产,出入库管理还在磨合期,有些物料被产线临时领用了,手续还在补。时间差的问题——是因为年底银行结算延迟,系统里为了不耽误月度关账做了预估入账,后来银行实际到账时间有偏差。这个在制造业财务里是常规操作。”
“空壳公司呢?”马春桦问。
“那家公司我核实过,他们确实是代理公司,实际服务方是另外一家有资质的供应商。发票走的是代理渠道,这在税务上完全合法。”
“返点的钱呢?”
赵峰沉默了一瞬。“那几笔返点,供应商承诺了但还没到账。”
会议室里静得能听见墙上挂钟的走针声。马春桦从文件夹里抽出一张纸,是邵老师团队打印的银行对账单扫描件。她把那张纸放在桌上,推到赵峰面前。“其中一家供应商在审计组离场前回复了书面的函证,说返点已经在三个月前支付给了腾飞指定的收款账户。而这个收款账户,不在腾飞的任何银行账户清单里。”
赵峰看着那张对账单,没有说话。
“我说完了。”马春桦转头看向林墨,“林总,我的结论是——赵峰的账目存在系统性的不清晰,多处账目经不起深究。目前能核实的差额不算大,但问题的性质不是金额大小的问题。如果连财务总监都在账目上做手脚,腾飞的财务体系永远建立不起来。我建议辞退赵峰。”
“林总,”赵峰看向林墨,然后环顾一圈,“邵老师的报告我不完全认同。有些数据明显被误读了,有些时间差可以解释。腾飞现在正卡在一个节骨眼上——新厂刚投产,ERP上线没多久,财务体系正在往上走。这个时候换财务总监,会对公司产生很大的不确定性。我承认新厂辅料采购有些过度——但那是因为磨合期的消耗量确实比正常情况高,这是我经验判断上的失误,我可以承担责任。马总说的返点,我可以继续跟进,一定会把账平回来……”
林薇手里的圆珠笔停了一下,她的目光从赵峰脸上移到了林墨脸上。
“各位董事怎么看?”林墨的声音很平,听不出倾向。