第一章 营销者要具备有效的营销决策2(第2页)
(2)产品形势。即本企业产品在目前市场中所处的地位。包括销售量、价格、净利润等。
(3)竞争形势。即明确目前主要的竞争对手,对其规模、份额、营销组合以及战略进行描述。
(4)分销形势。指对分销渠道分布、规模、报酬率、效率、与竞争对手作比较。
(5)宏观环境分析。主要包括环境六要素的变化趋势、可能的机会或威胁。
3.分析机会与威胁、优势与劣势
根据上述营销现状的资料,计划人员要找出企业或某一产品面临的主要机会与威胁,作为下一步采取措施的依据。
除了对机会与威胁的分析外,计划书还可进一步分析本企业的优势与劣势。机会与威胁主要针对外界因素而言,而优势与劣势则是指企业的内在因素。优势指企业可以利用的要素,如高质量的产品,出色的服务网和分销网、极富感染力的广告;劣势指企业应加以改正的部分,如价格偏高、公关宣传不足、产品的市场定位不如竞争对手明确等。
4.拟定营销目标
对机会、威胁、优势、劣势分析的结果应是确定营销要解决的主要问题,即拟定营销目标。目标是营销计划的核心与制定下一步具体营销策略和行动方案的基础。目标分为两类:财务目标、包括短期利润指标,长期的投资收益率等;营销目标,主要是销售额、市场占有率、目标利润率及有关广告效果、分销网点、定价等方面的具体目标。所有目标都应以定量的形式表达,并具有可行性、一致性,能够分层次地加以说明。
5.制定营销策略
营销战略是企业用以达到营销目标的基本方法,包括目标市场、产品定位、市场营销组合策略、市场调研等主要决策。
企业营销的每一个目标都可通过各种方法去实现。如企业的利润指标增加,既可以通过提高单位产品销售价格,也可以通过扩大产品销售量取得。营销战略就要从这些方法中选择最佳方案。提高单位产品单价,可能会引起销售量下降,扩大产品销售量又可能会受企业生产能力制约等,这就需要企业注意各方面的分析,保证计划的可行性。
6.提出行动方案
市场营销程序是对营销活动中某项工作的先后顺序和应遵循的具体步骤的规定。营销程序的一些条款性的具体规定,既指导人们如何行动,又确保企业的各项营销工作有条不紊地进行。
行动方案表明将具体做什么,什么时间做,谁参与,预计花费多少等,按时间顺序列成表,即是未来实际行动的计划。
7.预算方案
根据行动方案还要编制相应的预算方案,表现为盈亏报表。收入方为预计销售量和平均价格,二者相乘得出预计的销售收入;支出方包括生产、销售、广告、实体分销等项费用;收支之差即预计的利润。企业领导者审查批准或修改这个预算,而一旦批准,该预算便成为安排采购、生产和营销活动的基础。
8.市场营销控制
市场营销控制是市场营销计划的最后一部分,是对计划执行过程的控制,其典型的做法是将计划规定的目标和预算按月分解,以便于企业高层管理者进行有效的监督、检查和调整,督促未完成计划的部门改进工作,确保市场营销计划的完成。
另外,市场营销计划还应关注执行过程中可能遇到的风险,并选择相应的控制方法。这是全部计划的最后一部分,用来监测营销计划的进度与完成情况。为了便于监测,整个计划的目标和预算应该按月或按季度制定,并要求量化明确。高层管理层可以对计划执行情况全程进行监测,对未能完成的目标或超额的预算及时作出反应。进度落后那部分的负责人,必须对落后原因加以解释并提出改进的方法。
二、营销部门组织
麦肯锡认为,若想使营销计划有效地执行,就必须建立营销组织来执行营销计划。营销部门内部的组织结构有多种形式,但大致都与职能分工、地理区域、产品和顾客划分有关,企业可按以下分工方式设置相应机构,如下页图所示。
1.职能式组织
这是最古老也是最常见的市场营销组织形式。它强调市场营销各种职能如销售、广告和研究等的重要性。当企业只有一种或很少几种产品,或者企业产品的市场营销方式大体相同时,按照市场营销职能设置组织结构比较有效。但是,随着产品品种的增多和市场的扩大,这种组织形式就暴露出发展不平衡和难以协调的问题。既然没有一个部门能对某产品的整个市场营销活动负全部责任,那么,各部门就强调各自的重要性,以便争取到更多的预算和决策权力,致使市场营销总经理无法进行协调。
2.产品式组织
生产多种产品或多种不同品牌的大企业,往往按产品或品牌建立管理组织,即采取由某专人负责一种产品或产品线的组织形式。
这种组织形式的优点:一是各类产品责任明确,由于产品互不相关,各产品相互干扰不大;二是比较灵活,增加新产品时再增加一个产品部即可。其缺点是缺乏地区概念,各个产品部不可能对每一个地区都能兼顾并作出适当反应。
产品式组织比较适合采用多角化经营战略的企业。这类企业同时从事多种不同系列、不同品牌产品的经营,产品之间差异颇大。当产品差异较大时,它们就很难适用同一套营销策略和计划,由不同人分别对它们负责也就顺理成章了。
产品式组织目前在食品、洗涤品、化妆品和化学药品等行业里最受欢迎,如著名的宝洁公司、通用食品公司都建立了产品式组织。产品经理负责对一项产品从市场调查、预测,制定策略、计划,到实施、控制的全过程。产品或组织保证了不同品种的产品都有专人负责而不致被忽视。
3.地区式组织
如果一个企业的市场营销活动面向全国,那么它会按照地理区域设置其市场营销机构。为了使整个市场营销活动更为有效,地理型组织通常都是与其他类型的组织结合起来使用。
如何使营销计划更加成功
麦肯锡指出,一些企业尽管做出了不错的营销计划,但却不能做出适当的营销控制。他警告说,若要确保计划的有效执行,企业应该时时对营销执行过程进行有效的控制,它主要包括4个方面。
1.年度计划控制