第184章 以为自己挣钱了（第1页）

陈淑娜笑笑说：“华艺公司的财务人员，都是做事业单位会计出身的。事业单位没有利润，年初做预算，然后记费用账，年底收支平衡就可以了。“后来华艺公司改制为企业。企业就得有收入，有成本支出，年终有利润或者亏损。以前华艺公司的业务少，怎么记账也不会乱，什么时候记账也乱不了。现在，光咱们一个部门的账，他们都倒腾不清楚。“华艺公司现在的会计应该是外贸会计，跟企业会计还不完全一样。企业会计比较难的是，从原材料到半成品，再从半成品到产成品，成本怎么算，期间费用和固定资产折旧，怎么计入产品成本。“像康乐那个厂子，刚开始干的时候，他的财务就不懂得分配期间费用和固定资产折旧，不会算账就不会给产品定价，闹哄哄干一年，以为自己挣着钱了，实际上不是那么回事儿。“外贸会计不涉及生产制造过程，本来应该简单一些。但是，现在的外贸业务会涉及退税的问题。围绕退税收入的会计处理就很复杂了。“有的时候，外汇收入已经入账了，企业的增值税发票还没开出来，就像俄罗斯分公司的服装出口业务。华艺公司的会计，遇到这种事就不知道该怎么办了。季总不是管财务部嘛，季总就让他们找我。”贾勇问：“师父，我一直有个疑问。我们付给工厂货款的时候，没有见到发票，那我们的付款依据是什么呢？”陈淑娜说：“这就是财务思维和业务思维不一样的地方。外贸员是业务思维，跟工厂打交道，工厂要求一手钱，一手货。外贸员带着银行汇票去工厂提货，或者工厂在收到银行电汇以后给外贸员发货。“没有工厂会在外贸员的钱到账以前，就把增值税发票开好，等着外贸员去拿的。外贸员万一要是弃货了，工厂的增值税发票不就白开了吗？“工厂为了开这张增值税发票交的税款，在有的地方必须实实在在把钱交给税务局，税务局才给开这张增值税发票的。“在财务上，可以开一张红字发票对冲回来，但是在实际操作中，税务局什么时候把这笔税款退还给工厂就不知道了。有可能税务局就把这笔税款和年底要交的税款合并考虑了，那样的话，工厂就相当于把年底才付的税款，提前就支付了。“外贸员从财务请款，凭的是内部审批单，领导做审批的时候，看的是商务合同。外贸员把钱付出去，把货提到手，外贸员觉得跟工厂的账就清了。“工厂呢，把货发了，把钱拿到手，工厂觉得跟外贸公司的账也就清了。外贸员不想着跟工厂要发票，工厂就不会主动给外贸公司开发票，这就是业务思维。“这在财务上会出现什么问题呢？钱付给工厂很长时间，财务手里只有银行转账凭证，没有工厂开来的增值税发票。财务就不能做存货账。等对应着这笔存货的外汇收入到账以后，因为没有销售存货的成本入账，这笔业务就结算不出利润。“外贸员干了半天，发现自己的业务在财务上没有利润。这才想起来往回找，去找工厂补开发票。如果不跨年度，这张发票开起来还好办一些，如果跨了年度，牵涉上生产企业上年的税务清缴，那这张发票补开起来就难度大了。“总而言之，做业务，一定要算账。既要有业务思维，也要有财务思维。缺一不可。”贾勇钦佩地说：“别人说您业务做的好，我觉得，您之所以业务做的好，是因为您把账算得特别精明。别的业务部，业务做的不好，也是因为他们没有算好账，盲目上马项目，留下一堆烂账，最后收拾不了。陈淑娜满意地看着贾勇，把手里的书递给贾勇说：“别的业务部的事你跟我说说可以，不要跟别人说。说者无心听者有意。人家会多想的。弄不好还以为是我让你说的。”贾勇郑重其事地说：“师父，您放心。”贾勇和师父陈淑娜聊天的时候，刘明英、王鹏和邵燕都在办公室里。不管他们在忙什么，他们都在专心听着这对师徒的对话，不敢大声说话，连走路拿水杯的动作都尽量不出声音。既像是怕打扰他们谈话，又像是怕他们注意到自己关注着他们的谈话。陈淑娜向来不：（）职场新人之外贸员