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第27章 立规矩(第1页)

杜毅的制度文件发下去之后,腾飞的管理层平静了不到一周。

不是大家没意见,是大家还没想好怎么提。杜毅的文件写得实在太密了——每一项条款后面都附了依据,每一个数字旁边都标了出处,想找个漏洞就得先把他列的参考数据翻一遍。等有人终于翻完的时候,意见开始一个接一个地冒了出来。

最先找上门的是销售部。

陈宇倒没有亲自来。他还在外面跑客户,是销售内勤主管小郭拿着笔记本电脑进了财务部。小郭三十出头,做销售内勤做了五六年,平时说话客客气气的,但那天她的脸涨得通红。她把电脑往杜毅桌上一放,屏幕上的Excel表格打开着,是销售部上个月的报销汇总。

“杜总,差旅费新标准,销售部没法执行。”小郭的语气还维持着基本的礼貌,但语速很快,“我们销售在外面跑,一天跑三个城市是常事。以前住宿费实报实销,现在有了标准额度,超额部分自己承担。可是杜总,客户约在什么档次的酒店我们就得住什么档次的酒店——客户住五星级,我们住快捷酒店?你让客户怎么想?”

杜毅没有马上回答。他把小郭的报销表拉过来看了一会儿,问了她一个问题:“上个月销售部最高的住宿费是多少?”

小郭翻到其中一行,报了个数字。

杜毅在键盘上敲了几下,把屏幕转过来给她看。屏幕上是他从行业薪酬报告里截取的一组数据,本地同岗位销售的平均差旅标准——比腾飞新标准还低了将近百分之十五。“郭主管,销售部过去一年的差旅费超了行业平均水平将近三成。以前没有标准的时候,各凭本事报销。现在有了标准,上限就在那里。你们可以在上限以下选择酒店,省下来的钱会纳入部门年终绩效奖励。”

小郭走了,但杜毅知道这事还没完。

果然,第三天晚上陈宇回了公司一趟。他推开财务部的门,杜毅正在加班,面前摊着一堆银行回单。陈宇拉过椅子在他对面坐下来,开门见山:“差旅标准的事,一线的声音你能不能听一下?”

杜毅放下笔,和陈宇讨论了一轮。他承认标准可以分区域、分客户等级差异化,但底线是必须有标准。陈宇走的时候扔下一句话:“杜总,你这些规矩是给好人立的,我认。但你得知道——你在财务部里立规矩容易,因为财务是你的兵。跨部门的规矩,后面有的是人跟你磨,我希望你能撑过去。”杜毅说好,我等着。

第二个找过来的是采购部。

刘洋没有亲自出面——自公章制度事件之后,他和符婷之间结下的梁子还没完全消解,这次他派了手下一个年轻采购员来探路。年轻采购员拿着三份被退回的采购申请单站在财务部门口,语气有些生硬:“杜总,我们采购部申请付款,你退回来三单——说供应商没有录入信用档案,不能付款。但这三家供应商都是林总监亲自选定的,合作了好几年,信用完全没问题。”

杜毅抬头看他:“信用档案没录入,为什么不能等录入之后再付款?”

“那三家急着交货,不付款供应商不发货。”

“那就把信用评级先做了。”杜毅的声音不高,“供应商信用评级表我上周就发到采购部了,填一张表需要多长时间?”

年轻采购员张了张嘴,最后说了句“我跟刘经理汇报一下”,转身走了。

当天下午,林薇的内线电话直接打到了杜毅办公桌上。她的声音很平静,没有任何质问的语气,但每一个字都像是提前想好的。

“杜总,供应商信用评级这件事,方向我认可。但你要求所有供应商必须填表——问题是,有些老供应商合作了五年八年,每一批货都是按时按质交的,从来没有出过问题。如果你让他们填繁琐的表格,人家会觉得我们不尊重人。”

杜毅沉默了两秒。“林总监,信用评级不是针对老供应商的。它是针对所有供应商的。再老的供应商也可能因为经营不善突然出问题。评级不是为了为难谁,是为了让腾飞的供应链风险被量化管理。如果你觉得表格繁琐,我可以简化——但评级必须做。”

电话那头安静了一会儿。然后林薇说了一声“好”,挂断了电话。

第四周的晨会上,矛盾在公开场合爆发了。仓储主管老葛拿着物料报废申请单,拍在会议桌上。“以前报废申请只要我签字、吴总签字就行。现在还要财务部现场核实。光这一条,申请就得拖三天以上。”

杜毅翻了翻制度文件,声音很平:“报废损失是直接冲减利润的。没有财务核实,仅凭两个人签字就可以销账——这个流程本身就存在风险隐患。财务部承诺,接到报废申请两个工作日内派人到现场核查,不会超过这个时间。”

“还有一个事。”老郑接过话,“财务部要求所有采购申请单必须附三家比价表。常规物料我们有固定供应商,价格也是稳定的,每次都比价,浪费时间。”

“固定供应商的比价周期可以放宽到每个季度集中比一次。”杜毅回答得很快,“但必须有比价记录。否则供应商一旦涨价,我们根本没有判断依据。”

华明从外面走进来的时候,正听见老郑和老葛你一言我一语地抱怨。他靠在会议室门口听了一会儿,然后走进去在自己的位置上坐下,说了一句:“杜总的制度我都看了。生产这边有几条确实增加了工作量——尤其是物料报废现场核实那一项——但我支持。为什么?”他扫了一圈在座的人,“因为赵峰走了之后,生产系统账实不符的问题到现在还没有完全清干净。有人拿规矩管着,总比没人管好。”

会议室里安静了下来。杜毅从公文包里掏出一份打印好的文件,开始逐条宣读财务部制度实施计划:下月起正式推行新版费用报销制度,设置两个月过渡期,过渡期内超标部分按一半抵扣;供应商信用评级即日启动,一个月内完成现有供应商的初评;固定资产管理从下月起全面按新制度执行,所有资本性支出必须先通过固定资产采购审批。

他一条一条往下念,没有一句修饰,没有一句画饼。每念完一条就问一句“有没有问题”。有人提意见他就记下来,现场讨论,能定的当场定,不能定的标注跟进期限。会议结束之后,老郑在走廊里对老葛说了一句话:“这个杜总,不像是来交朋友的。”老葛想了想,说了一句:“不是来交朋友的人才管得了账。”

当天晚上,杜毅在办公室里加班到十点半。他正在把白天的会议纪要和各部门反馈整理成一份制度修订清单。办公室的门被敲响了。马春桦端着一杯茶站在门口,嘴角有一丝极淡的笑意。

“今天晨会怎么样?”

“提了不少意见。”杜毅把清单给她看,“都是具体执行层面的问题,可以沟通协调。”

马春桦接过清单没看。她靠在门框上,喝了一口茶,然后说了一句:“杜总,你知道我为什么在那么多人里选了你吗?”杜毅抬头看她。“因为你对谁都是一个标准。”马春桦说,“在林薇面前,在陈宇面前,在老葛面前,你的标准都没有变过。这是财务总监最重要的东西——不是专业,是骨头。”

杜毅没说话。他把制度修订清单接过来,压在桌上的文件夹里,和马春桦对视了一眼。眼神只接触了一瞬,但他明白她说的是什么。从赵峰留下的那个黑洞里爬出来,他需要的不只是能力和制度,还有骨头。

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