入职一月外聘自救(第1页)
杭州的初夏已经闷热得让人烦躁,玻璃窗外的阳光刺眼,袁琪坐在办公位上,指尖捏着的员工离职报表,眉头微微发皱。
入职这家新公司整整一个月,她算是看清了眼前的烂摊子。
作为国内公司新上任的人力总监,她接手的第一天,就被员工争议案件缠得脱不开身。仲裁委的电话天天打进来,离职员工的投诉堆满邮箱,公司离职率高得吓人,几乎每隔几天就有人被要求收拾东西走人,留下来的员工也个个满脸疲惫,对公司满是失望,整个团队都弥漫着一股得过且过的消极氛围。
更让她头疼的是,但凡各部门总监聚在一起开会,开口闭口全是抱怨。
“袁总,我们部门的员工根本没法用,能力差到离谱,稍微复杂一点的工作就做砸!”运营总监拍着桌子,语气里满是不耐烦。
“可不是嘛,我们部门也是,交代下去的任务,不追着问三遍永远没动静,主动性极差,我天天都在给他们擦屁股!”市场总监跟着附和,眉头拧成了疙瘩。
起初袁琪还以为是各部门管理者要求严苛,直到她把目光投向自己手下的二十来个下属,才真正体会到那种无力感。
她的团队,说是人力中心,实则更像个打杂的后勤组。
员工社保忘缴、考勤出错,连最基础的入职手续办理,都能频频出错。更让人无奈的是,团队里的年轻人,也都要等着别人吩咐,不问不做,问了才慢吞吞动手,稍微遇到一点非常规的问题,就立刻跑过来追问,没有一点独立解决问题的能力。
“袁总,这个员工来问的第十条劳动合同条款怎么解释啊?”
“袁总,部门报上来的招聘需求,是什么岗位啊,我不太理解!”
“袁总,有人来办离职,流程忘记提交了,现在提交来得及么……”
此起彼伏的提问声,每天都在办公室里回荡,袁琪从早到晚被这些琐碎又基础的问题包围,别说推进公司人力体系改革,连正常的工作秩序都难以维持。
她看着眼前这群做事磨蹭又缺乏担责的下属,心里清楚,各部门负责人说的基层员工能力差,不是借口,而是摆在眼前的事实。
这家上市十几年的公司,占据着这个行业头部的产品线,但十几年司龄的老员工比比皆是。前些年市场经济环境好,公司全员躺着都能赚钱,被大客户、经销商追着下单。
随着新冠疫情的爆发,公司业务受到严峻的考验,长年累月积累下来的沉疴弊病,例如:团队专业能力严重不足、精细化运营手段严重滞后,老员工躺平摆烂等,这也是公司离职率居高不下、劳动争议不断的核心根源。
想要盘活公司,先得盘活自己的团队;想要提升战斗力,先得提升自己团队的专业能力。
袁琪不是坐以待毙的性子,她没有一味指责下属,而是立刻沉下心,开启了为期一周的一对一深度访谈。
她把每个下属叫进会议室,耐心倾听他们的工作内容以及遇到的困惑,也细致观察他们的工作状态、思维方式和能力短板。同时,她每天扎根公共办公区,观察团队的工作流程、协作模式,记录下每一个效率低下、流程漏洞的细节。
从清晨上班到深夜下班,袁琪把所有精力都投入到团队调研中,笔记本上写满了密密麻麻的笔记,原本混乱的团队问题,在她心里渐渐清晰,一套内部调整的方案,也慢慢有了完整的方向。
她深知,光靠现有团队内部打磨,短期内根本无法改变现状,董事长等不起,她也等不起。想要快速提升团队战斗力,最直接有效的办法,就是引入资深骨干,以老带新,快速补齐团队能力短板。